#1 Ihr Budget wird gesprengt

Eine ungenaue Projektkalkulation lässt bei IT-Projekten das Budget auf Grund von „unerwartet auftretendem Mehraufwand“ in die Höhe schnellen. Dabei ist die realistische Budgetschätzung durch flexible Vertragsmodelle gar nicht utopisch und plötzlich auftretender unerwarteter Mehraufwand eigentlich nicht wirklich unerwartet.

Anfängliche Kostenschätzungen bei einem Softwareprojekt werden in der Praxis häufig während der Entwicklung obsolet. Die Gründe dafür sind vielfältig und oftmals miteinander verbunden. Laut einer Studie von The Standish Group wird bei der Softwareentwicklung bei 52,7 Prozent aller Projekte der Kostenrahmen gesprengt. So betragen die Gesamtkosten der Projekte gegenüber der Erstkalkulation 189 Prozent.

Jetzt ließe sich an dieser Stelle sagen, das dies System hat und jeder Beteiligte die Kostenexplosion von vornherein einkalkuliert. Wir denken jedoch, dass es dafür keine Notwendigkeit gibt. Die Kosten eines Softwareprojekts lassen sich durch flexible Vertragsmodelle unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen sehr gut handlen.

Bei Ihrem Projekt werden immer unvorhergesehene Aspekte auftreten. Daher lässt sich die Entwicklung von Software nicht im Vorfeld auf den Cent genau kalkulieren. Wenn eine genaue Kalkulation doch erfolgt, geht dies entweder zu Ihren Lasten, da Sie bei Anpassungen und unvorhergesehenen Ereignissen draufzahlen werden. Oder aber es geht zu Lasten der Qualität, weil der Dienstleister dort am ehesten seine Kosten drücken kann.

Was ist also die Lösung, damit Sie für Ihr verfügbares Budget eine hochwertige Software erhalten?

Einige Unternehmen für Softwareentwicklung nutzen wie wir auch Vertragsmodelle, die es ermöglichen, flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Sollte etwas Unvorhergesehenes zu Mehraufwand führen, lassen sich so die Scopes anpassen und gegebenfalls reduzieren. Die Software selbst bleibt mit Blick auf die Qualität und die Performance unverändert hochwertig. Lediglich einzelne Features oder weniger wichtige Softwarebestandteile werden gestrichen. Ihr Vorteil besteht somit darin, dass das Budget eingehalten wird.

Tipp

Fragen Sie gezielt nach einem Minimum Viable Product (MVP). Von fest definierten Minimalanforderungen an die Software ausgehend, lassen sich zusätzlich weitere Elemente der Software planen. Bei unvorhergesehenen Entwicklungen ändern sich mit dem MVP jedoch nicht Ihre Kosten. Vielmehr fallen weniger wichtige Softwareelemente weg, die als zusätzliche Elemente über den Funktionsumfang des MVP hinausgehen.

Achten Sie bei Kalkulationen für Ihr Projekt darauf, dass die jeweiligen Anbieter über ausreichend Erfahrung, Know-how und Weitsicht verfügen. Lassen Sie sich Referenzprojekte erläutern und holen Sie gegebenenfalls weitere Angebote ein, um genau die Budgetkalkulation zu erhalten, die im Verlauf des Projekts nicht wieder und wieder nach oben korrigiert werden muss.

[evonier_ten_reasons]